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体系认证确定小组人员及各成员的职能分工。特别是确定“管理者代表”和“ISO推行小组组长”。管理者代表一般由ISO9001质量管理体系的实际运作者担任，职位在组织架构图中仅排在总经理之下,管代可兼职。对ISO小组的成员进行培训，由管代或ISO推行小组组长对成员进行培训（有些是请咨询公司进行外部培训）。通过培训宣传，让全公司上下都感受到推行ISO现在已经开始，形成一种氛围。

体系认证更新的标准将更好地帮助小中型企业控制供应链的环境影响，增加利益相关方的参与度，对外宣传环境管理系统的工作。OHSAS18001职业健康和安全管理体系保证员工的工作安全是至关重要的。职业健康和安全管理体系(OHSMS)是对安全计划进行规划和管理的较有效方法之一。新的标准ISO45001职业健康和安全管理体系将在2016年取代OHSAS18001。新标准的设计宗旨是帮助世界各地的组织确保其员工的健康和安全。ISO45001可以容易地与其他ISO管理体系标准整合。

孙涛勇先生，31岁，微盟集团创始人。孙先生现时担任本公司董事会主席、执行董事兼席执行官。孙先生亦担任微盟发展执行董事兼席执行官，并于微盟多间附属公司出任董事职位。孙先生负责制订本集团的业务规划、策略及其他重大决策，以及本集团的整体管理。为表彰其创新、创业精神及贡献，孙先生获授多项奖项及荣誉，包括上海市信息化青年人才协会于2015年评选的「上海IT青年新锐奖」、《快公司》杂志于2016年评选的「2015中国商业具创意人物100」、国际电商创新协会(IECIA)于2016年评选的「年度电商创新服务商人物」、安徽卫视于2016年评选的「安徽年度新闻人物」、创业邦于2016年评选的「2016年30岁以下创业新贵」及《福布斯》杂志于2017年评选的「福布斯亚洲30岁以下杰出人物榜」。孙先生亦为企业家竞技真人秀电视节目「我是创始人」全国NO1。孙先生亦为八届上海宝山区人大代表，并入选2018年上海人才培养计划。

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体系认证文件有几个方面需确定：1.质量手册、程序文件封面；2.质量手册、程序文件、规范（三阶）的内页格式<包括表头样式、文件层次（目的、适用范围、定义、职责、程序、质量记录、相关文件、附录）、字体格式（包括字体大小、字体类型、行距、行缩进等）；3.程序文件修订页格式；4.较好的方式是编写一份《体系文件编写导则》，规定好相关内容。

体系认证内部审核要严格按照《内部审核程序》。具体内容及步骤如下：1、编写年度内部审核计划；2、编写当次内部审核计划；3、分发当次内部审核计划到各相关部门（一般须提前一周时间）；4、编写内部审核检查表；5、实施内部审核（会议、现场审核、末次会议）；6、填写内部审核不符合报告及内部审核分布表（包括条款及部门）；7、内部审核结案报告。

方桐舒先生，34岁，微盟集团联合创始人。方先生现时担任本公司执行董事兼副总裁。方先生亦自2014年9月担任微盟发展副总裁。方先生主要负责软件业务的整体营运及管理。加入微盟前，自2006年3月至2007年3月，方先生担任上海火速软件技术有限公司的销售总经理。自2007年4月至2013年3月，方先生担任上海火速网络科技有限公司销售及运营总经理。

体系认证意味着投资者的回报更优厚。心情更好的员工能生产出更好的产品，其直接结果就是客户从生活水平提高和休闲时间增加中获益。如果一家公司可以证明自己的业务是持续一致、运行良好、值得信赖、符合伦理道德的，甚至可以让世界变得更美好，那么这家公司会吸引那些挑剔的客户，获得更多业务。根据ISO国际标准和其他规则进行审核与评估，可以积极地影响一个公司的财务价值和主观价值。

体系认证很多人对外表形象持怀疑态度，这也是可以理解的。聘用符合伦理道德的员工或进行环境审计，这些做法可以令公司贯彻自己的价值观。更重要的是，可以贯彻客户对自己的期望价值。增加客户对产品、服务和经营者的信赖，聘请独立的三方审核机构，以国际公认的质量、健康和安全、道德或环境标准为标杆，对比公司的运营，这一做法表明你愿意让自己的业务接受审核。

黄骏伟先生，39岁，为本公司执行董事兼席技术官。黄先生亦自2014年9月担任微盟发展副总裁兼席技术官。黄先生主要负责整体技术策略、产品研发及技术平台的设立。黄先生于软件产品研发方面拥有逾10年经验。

加入微盟前，自2005年7月至2010年4月，黄先生于英特尔亚太研发有限公司担任软件工程师。自2010年5月至2010年10月，黄先生于咕果信息技术（上海）有限公司担任软件工程师。自2010年10月至2014年4月，黄先生任职于百度（中国）有限公司，主要负责产品研发。

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什么是体系认证年审？对于企业来说，证书年审是必不可少的一环。目前主流的管理体系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等认证，证书的有效期均为三年。如同老师要每天检查作业一样，获证企业每年也要接受认证机构的审核，这就是年审。为什么要年审？通过认证表明企业在内部管理方面达到了一个新的高度，而年审的目的则是要及时发现企业在运行当中的规范问题。